Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest localwebs Michał Matyjasek, NIP: 8252216933, z siedzibą w 21-470 Krzywda, Laski 8

Kontakt: kontakt@snapthis.pl.

2. Zakres przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji usługi, obsługi płatności, wystawienia wymaganych dokumentów rozliczeniowych, komunikacji z klientem oraz udostępniania funkcji Bingo i rankingu.

• e-mail kupującego,
• dane podane przy tworzeniu galerii, w szczególności tytuł galerii, data wydarzenia, wybrane tło i opcjonalne dane gości,
• dane fakturowe, jeżeli zostały podane,
• dane płatności,
• dane związane z kontami utworzonymi w ramach usług wcześniej dostępnych w serwisie, w tym login/e-mail, hasło przechowywane w postaci zabezpieczonego skrótu, daty aktywacji i wygaśnięcia, historia zakupów, identyfikator transakcji oraz informacje o galeriach utworzonych z konta,
• zdjęcia, filmy i dane techniczne przesyłane przez użytkowników galerii, w tym adres IP oraz data i godzina dodania pliku,
• w przypadku Bingo i rankingu: losowy identyfikator uczestnika przypisany do danej galerii, dobrowolnie podane imię lub ksywka, wykonane zadania, liczba punktów oraz czas dodania zdjęć i ukończenia zadań.

3. Bingo i ranking

W galeriach z funkcją Bingo Administrator przetwarza losowy identyfikator uczestnika przypisany wyłącznie do danej galerii, informacje o wykonanych zadaniach, liczbie punktów oraz czasie dodania zdjęć i ukończenia zadań. Dane te służą zapamiętaniu postępu, obliczeniu wyniku i ustaleniu kolejności w rankingu.

Podanie imienia lub ksywki jest dobrowolne i nie jest warunkiem udziału. Wybrana nazwa, miejsce, liczba punktów oraz — po ukończeniu wszystkich zadań — czas przejścia Bingo zaokrąglony do pełnych minut są widoczne dla osób posiadających dostęp do danej galerii przez link lub kod QR. Jeżeli Użytkownik nie poda nazwy albo wybierze opcję „Chcę być anonimowy”, w rankingu wyświetlana jest nazwa „Anonimowy”.

Opcja „Chcę być anonimowy” ukrywa i usuwa podaną nazwę, ale nie wyłącza przetwarzania losowego identyfikatora oraz danych o postępie niezbędnych do działania Bingo. Użytkownik może w każdej chwili zmienić nazwę lub wybrać opcję „Chcę być anonimowy”; jego punkty i zaokrąglony czas ukończenia pozostają wtedy przypisane do anonimowej pozycji w rankingu.

4. Podstawa prawna przetwarzania

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy oraz udostępnienie funkcji usługi wybranych przez Użytkownika, w tym Bingo i rankingu,
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – realizacja obowiązków prawnych, w szczególności rachunkowych i podatkowych,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa serwisu, zapobieganiu nadużyciom, zapewnieniu prawidłowego działania rankingu, obsłudze reklamacji oraz dochodzeniu lub obronie roszczeń,
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda Użytkownika na wyświetlanie dobrowolnie podanego imienia lub ksywki osobom mającym dostęp do danej galerii.

Zgodę na wyświetlanie imienia lub ksywki można wycofać w dowolnym momencie przez wybranie opcji „Chcę być anonimowy” albo kontakt z Administratorem. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

5. Okres przechowywania danych

Dane przechowywane są przez okres niezbędny do wykonania usługi oraz przez czas wymagany przepisami prawa, w szczególności podatkowymi i rachunkowymi.

• Zdjęcia i filmy w galeriach przechowywane są zgodnie z Regulaminem, co najmniej przez okres dostępności galerii.
• Dane o udziale w Bingo, wynik, czas ukończenia oraz nazwa w rankingu są przechowywane do czasu usunięcia galerii. Podane imię lub ksywka są usuwane wcześniej po wybraniu opcji „Chcę być anonimowy” albo wycofaniu zgody.
• Dane kont utworzonych w ramach usług wcześniej dostępnych w serwisie są przechowywane przez czas potrzebny do obsługi rozliczeń, reklamacji lub ewentualnych roszczeń.
• Dane fakturowe i rozliczeniowe przechowywane są przez okres wymagany przepisami prawa.

6. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym działanie serwisu wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usługi, w szczególności operatorowi płatności, dostawcom hostingu, bazy danych, poczty e-mail oraz narzędzi do obsługi plików.

Wybrana nazwa, miejsce, liczba punktów i zaokrąglony czas ukończenia w rankingu są udostępniane osobom mającym dostęp do konkretnej galerii. Link lub kod QR do galerii może zostać przekazany dalej przez Organizatora albo innych Użytkowników.

7. Prawa użytkownika

• Prawo dostępu do treści swoich danych,
• prawo sprostowania danych,
• prawo żądania usunięcia danych, o ile nie stoją temu na przeszkodzie obowiązki prawne,
• prawo ograniczenia przetwarzania,
• prawo przenoszenia danych, jeżeli ma zastosowanie,
• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w uzasadnionych przypadkach,
• prawo wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda,
• prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Pliki cookie i pamięć urządzenia

Serwis korzysta z plików cookie oraz pamięci localStorage i sessionStorage w celu zapewnienia bezpieczeństwa, utrzymania sesji oraz udostępniania funkcji wybranych przez Użytkownika.

• cookie sesyjne służące do utrzymania bezpiecznej sesji są przechowywane do 24 godzin,
• dane szkicu zamówienia, w tym informacje wpisane w formularzu, mogą być przechowywane do 30 dni,
• informacje o polubionych zdjęciach mogą być przechowywane do 365 dni,
• preferencja języka jest przechowywana do czasu jej zmiany albo usunięcia danych witryny przez Użytkownika,
• dane podglądu i przejścia między etapami formularza mogą być przechowywane do czasu zamknięcia karty przeglądarki,
• w galeriach z funkcją Bingo losowy identyfikator uczestnika i stan wykonanych zadań są zapisywane dopiero po świadomym uruchomieniu Bingo lub rankingu albo po rozpoczęciu pierwszego zadania i mogą być przechowywane do 120 dni.

Serwis nie wykorzystuje tych mechanizmów do reklamy behawioralnej. Ograniczenie obsługi niezbędnych plików cookie lub pamięci urządzenia może uniemożliwić zachowanie sesji, postępu Bingo, polubień, preferencji albo szkicu formularza.

9. Prośba o opinię po zakupie

Po zrealizowaniu zamówienia Administrator może wysłać na adres e-mail podany przy zakupie jednorazową wiadomość z prośbą o wystawienie opinii o usłudze. Podstawą przetwarzania danych w tym celu jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na zbieraniu informacji zwrotnych służących poprawie jakości usług. Klient ma prawo w każdej chwili wnieść sprzeciw wobec takiego przetwarzania, kontaktując się pod adresem kontakt@snapthis.pl.

10. Postanowienia końcowe

Niniejsza Polityka prywatności ma charakter informacyjny i może być aktualizowana w razie zmian prawnych, organizacyjnych lub technicznych. Data aktualnej wersji znajduje się na początku dokumentu.