Najlepsze aplikacje do zbierania zdjęć od gości - porównanie

Najważniejsze kryteria wyboru

Przy wydarzeniu liczy się szybkość i dostępność. Narzędzie może mieć świetny panel, ale jeśli gość nie chce go użyć, zdjęć nie będzie. Dlatego pierwszym kryterium jest liczba kroków po stronie uczestnika.

Drugim kryterium jest porządek dla organizatora. Zdjęcia powinny trafiać do jednego miejsca, a nie do dziesięciu rozmów. Trzecim jest prywatność, szczególnie przy weselach i wydarzeniach firmowych.

W praktyce

• brak instalacji
• brak konta dla gościa
• jedna galeria
• łatwe pobieranie
• prywatny dostęp
• działanie na telefonie

Galeria QR bez instalacji

Galeria QR to rozwiązanie stworzone pod wydarzenia. Organizator tworzy galerię, pobiera kod QR i pokazuje go gościom. Uczestnik skanuje kod, dodaje zdjęcia w przeglądarce i nie musi instalować niczego na telefonie.

To bardzo mocny wybór na wesela, eventy, konferencje i imprezy firmowe, bo łączy niską barierę udziału z porządkiem po stronie organizatora. SnapThis działa właśnie w tym modelu.

W praktyce

• najmniej kroków dla gościa
• dobry model na druk i salę
• jedno miejsce na zdjęcia
• łatwe linkowanie po wydarzeniu

Aplikacje instalowane na telefonie

Dedykowane aplikacje mogą oferować wiele funkcji, ale wymagają od gości pobrania programu. To bywa problemem, gdy wydarzenie trwa kilka godzin, a aplikacja ma być użyta tylko raz. Część osób zrezygnuje, szczególnie jeśli ma słaby internet, mało miejsca w telefonie lub nie chce zakładać konta.

Aplikacja instalowana może mieć sens przy dużych, powtarzalnych wydarzeniach, gdzie uczestnicy korzystają z niej także do agendy, biletów i networkingu. Przy jednorazowym weselu lub imprezie często lepiej sprawdza się strona przez QR.

W praktyce

• dużo funkcji
• wyższa bariera wejścia
• ryzyko mniejszej liczby zdjęć
• sens przy rozbudowanych eventach

Chmura, dyski i foldery współdzielone

Chmura jest dobra do przechowywania plików, ale nie zawsze jest najlepsza do zbierania zdjęć od wielu gości. Ustawienia dostępu, logowanie, limity i interfejs potrafią zniechęcić osoby, które chcą szybko dodać kilka zdjęć z telefonu.

Folder współdzielony sprawdzi się przy małej grupie technicznych osób. Przy wydarzeniu z różnymi uczestnikami warto wybrać coś bardziej intuicyjnego i zaprojektowanego pod telefon.

W praktyce

• dobre archiwum
• czasem trudniejsze uprawnienia
• możliwe logowanie
• mniej czytelne dla gości na sali

Komunikatory i media społecznościowe

Komunikatory są szybkie, ale rozpraszają zdjęcia. Pliki trafiają do rozmów, kompresują się, giną między wiadomościami i trudno je później pobrać w uporządkowany sposób. Media społecznościowe dokładają jeszcze kwestię prywatności oraz kont.

Mogą być dobrym kanałem przypomnienia, ale nie muszą być miejscem docelowym. Najlepszy układ to wiadomość z linkiem do galerii, a nie zbieranie zdjęć bezpośrednio w rozmowie.

W praktyce

• łatwe przypomnienie
• chaos w plikach
• możliwa kompresja
• mniejsza kontrola nad prywatnością

Jak ustawić narzędzie do zbierania zdjęć od gości, żeby ludzie faktycznie dodawali zdjęcia

Nie zaczynaj od tłumaczenia systemu. Utwórz jedną galerię, pobierz QR i link, a potem sprawdź je na telefonie po wydrukowaniu. Po stronie uczestnika ma zostać jedno zadanie: zeskanować kod, dodać zdjęcie i wrócić do wydarzenia.

QR pokaż tam, gdzie goście lub uczestnicy naturalnie patrzą i mają telefon w ręku: przy wejściu, na stolikach, w wiadomości dla gości i przy prowadzącym. Jeden mały wydruk przy wejściu szybko znika z pola widzenia, więc lepiej powtórzyć ten sam kod w kilku miejscach.

Jeśli chcesz zrobić to bez własnego systemu, przejdź do oferty SnapThis i wybierz pakiet i przygotuj galerię przed wydarzeniem. Link i QR prowadzą do tej samej galerii, więc zdjęcia nie rozjeżdżają się po czatach, mailach i prywatnych albumach.

Zrób przed startem

• jedna galeria dla całego wydarzenia
• QR przetestowany po wydruku
• link gotowy do wysłania po wydarzeniu
• krótkie zdanie obok kodu
• osoba odpowiedzialna za przypomnienie

Komunikat, który nie brzmi jak regulamin

Najlepszy tekst przy QR mieści się w jednym oddechu. Użyj zdania w rodzaju: "Zeskanuj kod i dodaj swoje zdjęcia do wspólnej galerii. Bez aplikacji". To wystarczy na plakat, winietkę, ekran i krótką zapowiedź przez mikrofon.

Przed wydarzeniu możesz wysłać lżejszą zapowiedź: "Będziemy zbierać zdjęcia w jednej galerii, link i QR znajdziesz na miejscu". Po wydarzeniu wyślij już konkretną prośbę: "Masz zdjęcia z imprezy? Dodaj je tutaj, zanim znikną w rolce aparatu".

Nie mieszaj kilku ścieżek naraz. Jeśli prosisz równocześnie o maila, Messengera, dysk i social media, wracasz do punktu wyjścia. Jeden link jest łatwiejszy do zapamiętania i łatwiejszy do przypomnienia.

Gotowe miejsca na ten tekst

• plakat lub ramka z QR
• winietka albo karta na stoliku
• slajd na ekranie
• zapowiedź prowadzącego
• wiadomość z linkiem po wydarzeniu

Co zrobić ze zdjęciami po wydarzeniu

Przejrzyj galerię w ciągu kilku dni po wydarzeniu, kiedy łatwo jeszcze rozpoznajesz ludzi, miejsca i momenty. Nie oceniaj zdjęć tylko technicznie. Ujęcia od gości często mają wartość właśnie dlatego, że są blisko wydarzenia, a nie perfekcyjnie ustawione.

Podziel materiały według celu: prywatna pamiątka, zdjęcia do pokazania uczestnikom, kadry do druku i pliki do komunikacji zewnętrznej. Nie każde zdjęcie powinno trafić wszędzie, szczególnie przy wydarzeniach firmowych i rodzinnych.

Na koniec pobierz kopię i zapisz ją w miejscu, do którego masz stały dostęp. Galeria pomaga zebrać materiał, ale archiwum powinno być pod twoją kontrolą.

Porządek po wydarzeniu

• pobierz pełną kopię
• oznacz zdjęcia do pokazania innym
• oddziel materiały prywatne od publicznych
• zachowaj spontaniczne kadry
• wróć do galerii po kilku tygodniach