Konkurs fotograficzny na wydarzeniu to prosty sposób na zwiększenie zaangażowania i zebranie większej liczby zdjęć. Uczestnicy mają konkretny powód, żeby wyjąć telefon, zrobić kreatywne ujęcie i przesłać je do wspólnej galerii.
Najważniejsze są proste zasady. Konkurs nie może wymagać skomplikowanych formularzy ani instalacji aplikacji. Najlepiej, gdy uczestnik skanuje kod QR, dodaje zdjęcie i wraca do wydarzenia.
Poniżej znajdziesz kompletny plan konkursu, który sprawdzi się na weselu, evencie firmowym, konferencji, integracji lub spotkaniu społeczności.
Wybierz jeden jasny temat konkursu
Najlepsze konkursy mają prosty temat. "Najlepsze zdjęcie z parkietu", "najciekawszy detal", "najlepsze selfie zespołu" albo "moment konferencji" są zrozumiałe od razu. Jeśli temat jest zbyt ogólny, uczestnicy nie wiedzą, czego szukać.
Temat powinien pasować do charakteru wydarzenia. Na weselu możesz postawić na emocje i zabawę, a na konferencji na inspiracje, networking i kulisy.
W praktyce
- jeden temat
- krótka nazwa
- jasne kryterium
- dopasowanie do atmosfery wydarzenia
Ustal zasady w trzech zdaniach
Uczestnik powinien zrozumieć zasady w kilka sekund. Dobra instrukcja zawiera temat, sposób zgłoszenia i termin. Na przykład: "Zrób zdjęcie najlepszego momentu wieczoru, dodaj je przez kod QR do 22:00, a zwycięzcę ogłosimy przed końcem imprezy".
Nie komplikuj regulaminu na poziomie komunikatu przy QR. Jeśli potrzebujesz pełnych zasad prawnych, możesz je mieć osobno, ale na wydarzeniu pokaż skrót, który prowadzi do działania.
W praktyce
- co fotografujemy
- gdzie dodajemy zdjęcie
- do kiedy trwa konkurs
- kto wybiera zwycięzcę
Użyj galerii QR jako miejsca zgłoszeń
Galeria QR upraszcza zgłoszenia. Nie musisz zbierać zdjęć e-mailem, w wiadomościach prywatnych ani w komentarzach. Wszystkie prace trafiają do jednego miejsca, a uczestnicy nie muszą instalować aplikacji.
Kod QR powinien być widoczny tam, gdzie dzieje się konkurs: przy scenie, przy strefie foto, na stolikach, w slajdzie prowadzącego i w wiadomości do uczestników.
W praktyce
- jeden kod QR
- jedna galeria
- brak logowania
- łatwiejsza selekcja zgłoszeń
Nagroda nie musi być duża
W konkursach eventowych najczęściej działa symboliczna nagroda i moment uznania. Może to być drobny upominek, voucher, butelka wina, firmowy gadżet, dodatkowy deser albo po prostu wyróżnienie ze sceny.
Ważniejsze od wartości nagrody jest to, żeby uczestnicy wiedzieli, że konkurs naprawdę się wydarzy. Ogłoszenie zwycięzcy podczas imprezy wzmacnia efekt i zachęca innych do udziału przy kolejnych okazjach.
W praktyce
- drobny upominek
- wyróżnienie ze sceny
- publikacja zdjęcia w galerii
- nagroda zespołowa
Jak wybrać zwycięzcę?
Możesz wybrać zwycięzcę decyzją organizatora, głosowaniem jury albo głosami uczestników, jeśli narzędzie i format wydarzenia na to pozwalają. Najważniejsze, aby kryterium było jasne przed startem konkursu.
Przy weselach świetnie działa wybór pary młodej. Przy eventach firmowych można zaangażować prowadzącego, zespół marketingu albo partnerów wydarzenia. Przy konferencjach dobrym kryterium może być zdjęcie najlepiej pokazujące atmosferę.
W praktyce
- decyzja organizatora
- jury
- głosowanie uczestników
- losowanie spośród zgłoszeń spełniających temat
Jak ustawić galerię konkursową z kodem QR, żeby ludzie faktycznie dodawali zdjęcia
Nie zaczynaj od tłumaczenia systemu. Utwórz jedną galerię, pobierz QR i link, a potem sprawdź je na telefonie po wydrukowaniu. Po stronie uczestnika ma zostać jedno zadanie: zeskanować kod, dodać zdjęcie i wrócić do wydarzenia.
QR pokaż tam, gdzie uczestnicy naturalnie patrzą i mają telefon w ręku: przy wejściu, na stolikach, w wiadomości dla gości i przy prowadzącym. Jeden mały wydruk przy wejściu szybko znika z pola widzenia, więc lepiej powtórzyć ten sam kod w kilku miejscach.
Jeśli chcesz zrobić to bez własnego systemu, przejdź do oferty SnapThis i wybierz pakiet i przygotuj galerię przed wydarzeniem. Link i QR prowadzą do tej samej galerii, więc zdjęcia nie rozjeżdżają się po czatach, mailach i prywatnych albumach.
Zrób przed startem
- jedna galeria dla całego wydarzenia
- QR przetestowany po wydruku
- link gotowy do wysłania po wydarzeniu
- krótkie zdanie obok kodu
- osoba odpowiedzialna za przypomnienie
Komunikat, który nie brzmi jak regulamin
Najlepszy tekst przy QR mieści się w jednym oddechu. Użyj zdania w rodzaju: "Zeskanuj kod i dodaj swoje zdjęcia do wspólnej galerii. Bez aplikacji". To wystarczy na plakat, winietkę, ekran i krótką zapowiedź przez mikrofon.
Przed wydarzeniu możesz wysłać lżejszą zapowiedź: "Będziemy zbierać zdjęcia w jednej galerii, link i QR znajdziesz na miejscu". Po wydarzeniu wyślij już konkretną prośbę: "Masz zdjęcia z imprezy? Dodaj je tutaj, zanim znikną w rolce aparatu".
Nie mieszaj kilku ścieżek naraz. Jeśli prosisz równocześnie o maila, Messengera, dysk i social media, wracasz do punktu wyjścia. Jeden link jest łatwiejszy do zapamiętania i łatwiejszy do przypomnienia.
Gotowe miejsca na ten tekst
- plakat lub ramka z QR
- winietka albo karta na stoliku
- slajd na ekranie
- zapowiedź prowadzącego
- wiadomość z linkiem po wydarzeniu
Co zrobić ze zdjęciami po wydarzeniu
Przejrzyj galerię w ciągu kilku dni po wydarzeniu, kiedy łatwo jeszcze rozpoznajesz ludzi, miejsca i momenty. Nie oceniaj zdjęć tylko technicznie. Ujęcia od gości często mają wartość właśnie dlatego, że są blisko wydarzenia, a nie perfekcyjnie ustawione.
Podziel materiały według celu: prywatna pamiątka, zdjęcia do pokazania uczestnikom, kadry do druku i pliki do komunikacji zewnętrznej. Nie każde zdjęcie powinno trafić wszędzie, szczególnie przy wydarzeniach firmowych i rodzinnych.
Na koniec pobierz kopię i zapisz ją w miejscu, do którego masz stały dostęp. Galeria pomaga zebrać materiał, ale archiwum powinno być pod twoją kontrolą.
Porządek po wydarzeniu
- pobierz pełną kopię
- oznacz zdjęcia do pokazania innym
- oddziel materiały prywatne od publicznych
- zachowaj spontaniczne kadry
- wróć do galerii po kilku tygodniach
FAQ
Jak najprościej zebrać zgłoszenia do konkursu fotograficznego?
Utwórz galerię online i pokaż uczestnikom kod QR. Zdjęcia trafiają wtedy do jednego miejsca.
Czy konkurs fotograficzny sprawdzi się na weselu?
Tak, szczególnie przy tematach takich jak najlepsze selfie, najlepszy moment z parkietu albo najzabawniejsze zdjęcie wieczoru.
Czy uczestnicy muszą instalować aplikację?
Nie, jeśli używasz galerii SnapThis. Dodawanie zdjęć działa w przeglądarce po zeskanowaniu kodu QR.
Jaka nagroda jest najlepsza?
Najlepsza jest nagroda dopasowana do wydarzenia. Nie musi być droga, ale powinna być jasno zapowiedziana.
Kiedy ogłosić zwycięzcę?
Najlepiej podczas wydarzenia, gdy uczestnicy nadal są zaangażowani, albo w komunikacji podsumowującej następnego dnia.